メールテンプレートオプション
メールテンプレート機能は有償オプションとなっております。
お申込みいただく場合はお手数ですがサポート窓口までご連絡ください。
機能概要
メールテンプレート機能は、得意先マスタに設定されているメールアドレスに対して見積書や注文書を添付したメールを送信する機能です。 メールの内容はテンプレート化されているため、顧客名や宛先を打ちかえる必要はありません。
メールテンプレートには以下の種類があります。
- 見積書送付メールテンプレート
- 納品書送付メールテンプレート
- 納品書兼請求書送付メールテンプレート
- 前受請求書送付メールテンプレート
- 注文書送付メールテンプレート
- 締請求書送付メールテンプレート
※設定方法は同じなので、ここでは見積書送付テンプレートを例に説明します。
メールテンプレートを作成する
メニュー > マスタメンテ > その他 > メールテンプレートマスタをクリック。
メールテンプレート横の▼ > 新規登録をクリック。
メールテンプレート登録画面が開きます。テンプレートを入力します。
- メール区分：添付する印刷書の種類を選びます。
- メールテンプレートコード：半角英数の任意の一意な文字列を入力します。
- メールテンプレート名：テンプレートの内容を表す名前を付けます。（納品書送付用、請求書送付用など）