電子請求書オプション
電子請求書機能は有償オプションとなっております。
お申込みいただく場合はお手数ですがサポート窓口までご連絡ください。
機能説明
キャムマックスの画面から、請求書を請求先（得意先）にメール送付する機能です。
メール本文のURLから請求書がダウンロードできる仕様です。
ご契約いただくと、請求書画面に「請求書メール送信」ボタンが表示されます。
※LinkPrint CLOUDで作成した帳票は電子請求書として送付することができません。
※メールのダウンロード期間は発行より7日間です。期間の指定はできません。
事前設定
機能が有効化されましたら、ユーザー様にて以下の設定をお願いいたします。
1. 得意先マスタの設定
メニュー > マスタメンテ > 得意先マスタ 電子請求書を送付する請求先に対して、得意先マスタの以下の項目を設定してください。
- 請求書送付先メールアドレス：指定したメールアドレス宛にメールを送付します。
- 電子請求書区分：利用する
- 請求書送付先メール宛名：送付先の宛名（○○様、ご担当者様等）
2. メールテンプレートの編集
マスタメンテ > メールテンプレートマスタ > 検索 > メール種別「請求書」の訂正をクリック
送付のメールの件名・本文などを編集します。
埋め込み変数一覧
| 変数 | 内容 |
|---|---|
| $billingNo | 請求NO |
| $url | ダウンロードURL |
| $cust_prop_nm | 会社名上段 |
| $cust_prop_nm_l | 会社名下段 |
| $cust_nm_prefix | 敬称 |
| $p_mail_add_display_nm | メール宛先 |
| $cust_comment_disp | 注文コメント |
| $cust_comment_01 | 得意先コメント１ |
| $cust_comment_02 | 得意先コメント２ |
| $cust_comment_03 | 得意先コメント３ |
| $cust_comment_04 | 得意先コメント４ |
| $cust_comment_05 | 得意先コメント５ |
| $cust_remarks_01 | 予備項目１ |
| $cust_remarks_02 | 予備項目２ |
| $cust_remarks_03 | 予備項目３ |
| $cust_cls_div_01 | 得意先分類1 |
| $cust_cls_div_02 | 得意先分類2 |
| $cust_cls_div_03 | 得意先分類3 |
| $salesperson_cd | 営業担当者コード |
| $salesperson_nm | 営業担当者名 |
| $salesperson_dept_cd | 営業担当部署コード |
| $salesperson_dept_nm | 営業担当部署名 |
| $salesperson_mail_add | 営業担当者メールアドレス |
| ※埋め込み変数はReply-To、CC、BCCには利用できません。 |
利用手順
1. 販売管理 > 請求書出力
→ 請求書出力一覧画面が表示されます。
2. 電子請求区分：利用するを指定して検索
3. チェックを入れて請求書メール送信をクリック
4. 請求書ダウンロードURL付のメールが送信されます。
