発注書メール送信オプション
発注書メール送信機能は有償オプションとなっております。
お申込みいただく場合はお手数ですがサポート窓口までご連絡ください。
機能説明
キャムマックスの画面から、注文書（発注書）を仕入先にメール送付する機能です。
ご契約いただくと、発注一覧画面に「注文メール送信」ボタンが表示されます。
※LinkPrint CLOUDで作成した帳票は本機能のメール送信にて送付することができません。
本機能にて送信される帳票は標準の注文書となります。
事前設定
機能が有効化されましたら、ユーザー様にて以下の設定をお願いいたします。
1. 仕入マスタの設定
マスタメンテ > 仕入マスタ
注文書をメール送信にて送付する仕入先に対して、仕入先マスタの以下の項目を設定してください。
- メールアドレス：送付先のメールアドレスを指定します。複数ある場合は「,」で区切ります。
- メール宛先：送付先の宛名（○○様、ご担当者様等）
- メール送信区分：「本文のみ」または「注文書PDF付き」を選択します。
2. メールテンプレートの編集
マスタメンテ > メールテンプレートマスタよりメール種類注文書にチェックを入れ、検索します。
一覧から表示されたテンプレートを訂正をクリックしてテンプレート画面をひらきます。
送付するメールの件名・本文などを編集します。
埋め込み変数一覧
| 変数 | 内容 |
|---|---|
| $ordering_no | 発注NO |
| $order_due_dt | 発注日 |
| $cust_prop_nm | 会社名上段 |
| $cust_prop_nm_l | 会社名下段 |
| $cust_nm_prefix | 敬称 |
| $p_mail_add_display_nm | メール宛先 |
| $cust_comment_disp | 注文コメント |
| $cust_comment_01 | 仕入先コメント１ |
| $cust_comment_02 | 仕入先コメント２ |
| $cust_comment_03 | 仕入先コメント３ |
| $cust_comment_04 | 仕入先コメント４ |
| $cust_comment_05 | 仕入先コメント５ |
| $cust_remarks_01 | 予備項目１ |
| $cust_remarks_02 | 予備項目２ |
| $cust_remarks_03 | 予備項目３ |
| $inside_note | 備考 |
| $ordering_remarks | 備考２ |
※埋め込み変数はReply-To、CC、BCCには利用できません。
利用手順
1. 購買管理 ＞発注より発注一覧画面を開きます。
2. 登録した発注伝票を検索します。
3. チェックを入れて注文メール送信をクリックするとメールが送信されます。
