発注と仕入はどう使い分けたらいいですか?

発注と仕入はどう使い分けたらいいですか?

回答

発注は仕入先に商品の注文を行い、仕入は入荷した商品に対して発注の消込・仕入計上を行う処理です。 発注処理 → 仕入処理という業務フローになっております。

購買管理において仕入処理は必須ですが、発注を入力して運用するメリットは以下の通りです。

  • 注文書の印刷できます。
  • 注文書を仕入先にメール送信(オプション)ができます。
  • 発注状況・入荷状況や入荷予定を関係者で共有できます。
  • 入荷予定データを倉庫に渡すことができます。