マスタの「適用開始日」「適用終了日」とは何ですか？

回答

各マスタには「適用開始日」と「適用終了日」という項目が存在します。適用開始日と適用終了日の期間のことを「適用日」といいます。 適用日は情報を使用する期間を意味します。マスタデータの有効期限のようなものです。特定の日を境にマスタの情報を書き替えたい場合、同じコードを使って違う適用日を設定することで マスタの履歴管理が可能となります。 これをマスタの「更新」といいます。

これに対して適用日を使わずにマスタの情報を書き替える場合はマスタの「訂正」機能を使います。この場合、書き替え前の情報は参照できませんのでご注意ください。

適用開始日から適用終了日の範囲外の日付では、そのマスタデータは存在しないことと同じ扱いになります。また、過去と現在で情報が異なる場合でも、この機能を用いることで過去の情報を残すことができます。

利用例

商品マスタに以下の情報が存在するとします。

項目名	登録した情報
商品コード	0001
商品名	マグカップ イエロー
適用開始日	2022/1/1
適用終了日	2099/12/31

この商品の名称が「マグカップ イエロー」から「マグカップ マスタード」に変更になりました。 2022/10/1からまでは「マグカップ イエロー」を、それ以降は「マグカップ マスタード」を利用します。

上記の情報を適用開始日「2022/10/1」、商品名「マグカップ マスタード」で「更新」することで、 適用終了日を設定したデータと新しく適用開始日を更新したデータの2つが保存されます。

項目名	登録した情報
商品コード	0001
商品名	マグカップ イエロー
適用開始日	2022/1/1
適用終了日	2022/9/31

項目名	登録した情報
商品コード	0001
商品名	マグカップ マスタード
適用開始日	2022/10/1
適用終了日	2099/12/31

売上日が2022年10月1日より前の日付であれば納品書には「マグカップ イエロー」と表示され、2022年10月1日以降であれば「マグカップ マスタード」と表示されます。

※出力日は関係ありません。

操作方法

マスタの履歴を保持する場合のマスタの更新方法はこちらをご確認ください。